Комплексный курс машинописи и делопроизводства на ПК

Комплексные курсы делопроизводства на ПК и машинописи для секретарей, офис-менеджеров, делопроизводителей. Качественное профессиональное обучение по авторской методике.
Кратко о курсе
Предлагаемый комплексный учебный курс машинописи и делопроизводства в нашем Центре компьютерного обучения в Москве – отличная возможность освоить скоростной метод десятипальцевой слепой печати и профессиональные навыки секретарского дела.
16 200 руб.
Стоимость обучения со скидкой 15%
14 занятий
56 часов
Продолжительность обучения
10
студентов
Средняя величина группы
Уточняйте у
менеджеров
Ближайшая группа
Расписание
Ближайшая группа Время занятий Цена и скидка Место занятий  
Расписание уточняйте у менеджеров

Заказать обратный звонок

О комплексном учебном курсе машинописи и делопроизводства

Задача курса

В процессе обучения дать слушателям комплекс знаний и навыков в области машинописи и делопроизводства, позволяющий вести успешную трудовую деятельность в области секретарского дела, документирования и организации работы с официальными документами.

Возможные формы обучения:

Приглашаем

Программа курса обучения машинописи и делопроизводства ориентирована на всех желающих освоить секретарское дело и делопроизводство с нуля. 

Как строится обучение секретарей в рамках комплексного курса машинописи и делопроизводства?

Комплексный компьютерный курс посвящен освоению техники «слепого» печатания, автоматизации работы с документами, организации эффективного документооборота с помощью персонального компьютера. Для успешного ведения дел слушатели познакомятся с психологией делового общения, будут осваивать современные методики организации своего рабочего места и организации работы всего офиса или предприятия.

Данный комплексный курс разделена на две части:

  • первая часть  обучение машинописи (освоение техники слепого метода печати);
  • вторая часть  обучение делопроизводству на компьютере.

Учебная программа курса построена согласно логическому принципу от частного к общему:

  • чтобы автоматизировать работу с документами и организацию документооборота, сначала необходимо научиться быстро и грамотно создавать документы.

Обучение машинописи

  • Обучение секретарей на данном этапе курса нацелено на освоение метода слепого десятипальцевого печатания с нуля. Начнется оно со знакомства с клавиатурой, ее функциональными рядами, правильной постановкой рук на клавиатуре.
  • С помощью практических упражнений, выполняемых в текстовом редакторе Microsoft Word и учебной программе «Тренажер клавиатуры», вы осваите и нарабатаете навыки слепого десятипальцевого печатания. 
  • Интенсивная практическая работа на занятиях позволяет вам добиться автоматизма в наборе текстовых документов. Вы научитесь печатать со скоростью 80-100 ударов в минуту, имея возможность совершенствования своих результатов и скорости печати по данной методике до 120-350 ударов в минуту.
  • Применяемая методика обучения позволит вам быстро научиться печатать с высокой скоростью, работать в текстовом редакторе Microsoft Word на уровне начинающего, осуществлять грамотный набор текста согласно правилам оформления документов, соблюдая соответствующий ГОСТ.

Обучение делопроизводству на компьютере

  • Данный этап курса нацелен именно на обучение делопроизводству и секретарскому делу. Подготовка начинается с самых азов (с нуля). Поэтому от вас не требуется каких-либо начальных знаний и навыков работы в данной сфере.
  • Постепенно, переходя от простого к более сложному и профессиональному, вы освоите работу по созданию и оформлению документов согласно ГОСТу, их исполнению и контролю сроков исполнения, по учету документации, формированию, хранению и использованию дел из исполненных документов, подготовке их к сдаче в архив.
  • Также вы познакомитесь с организационно-распорядительными документами (ОРД), изучите технику ведения справочно-информационной документации,  ведение документооборота на персональном компьютере.

Содействие Центра компьютерного обучения «IT-курс» в трудоустройстве выпускников

Слушателям, успешно окончившим комплексный курс обучения секретарей машинописи и делопроизводству на компьютере, наш учебный центр оказывает помощь в поиске следующих свободных вакансий на рынке трудоустройства в Москве:

  • секретаря руководителя;
  • офис-менеджера;
  • секретаря-референта;
  • секретаря делопроизводителя.

Учебная программа курса
Занятие 1

Часть I: Обучение машинописи на компьютере

Слепой десятипальцевый метод печати, его преимущества

  • Клавиатура ПК.
  • Ряды клавиатуры, схема клавиатуры.
  • Зона рук и пальцев. Постановка рук. Индивидуальные особенности;
  • Требования к организации рабочего места. Посадка за компьютером. Исходное положение пальцев левой и правой руки.
  • Элементы техники удара. Критерии автоматизма и безошибочности. Определение ритма.
  • Освоение опорного ряда.
  • Особенности движения пальцев по клавишам вне опорной позиции.
  • Клавиша Enter, клавиша пробела.
  • Выполнение упражнений.
  • Освоение клавиш верхнего буквенного ряда.
  • Особенности движения пальцев.
  • Клавиши-исключения.
  • Выполнение упражнений.
  • Освоение клавиатуры нижнего ряда.
  • Особенности движения пальцев.
  • Клавиши-исключения.
  • Выполнение упражнений.
  • Печать с голоса.
  • Упражнения на закрепление буквенных рядов.
  • Контрольная работа.
  • Освоение цифрового ряда клавиатуры.
  • Особенности движения рук и пальцев к цифровому ряда.
  • Выполнение упражнений.
  • Особенности движения пальцев.
  • Выполнение упражнений.
  • Переход от ритмичности к скорости.
  • Текстовый тренинг.
  • Словосочетания, фразы, гаммы.
  • Вертикальное расположение гамм в упражнениях.
  • Многократный повтор, принцип безошибочности.
  • Коррекция ошибок.
  • Печатание сложных текстов на время.
  • Статистика ошибок.
  • Ведение дневника по критериям времени, безошибочности и скорости.

Занятие 2

Опорный ряд клавиатуры.

Верхний ряд клавиатуры.

Занятие 3

Нижний ряд клавиатуры.

Цифровой ряд клавиатуры.

Занятие 4

Знаки препинания, прописные буквы, клавиши SHIFT.

Занятие 5

Работа с текстами.

Занятие 6

Подъем скорости.  

ЗАЧЕТ.

Занятие 7

Часть II: Обучение делопроизводству на ПК

Секретарь в структуре управления:

  • Нормативно-методическая основа.
  • Юридическое значение документа.
  • Секретарь в структуре управления.
  • Требования, предъявляемые к секретарю, должностные обязанности, планирование рабочего дня секретаря и руководителя.
  • Виды планирования.
  • Классификация документов.
  • Значение документов в управлении предприятием. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
  • Организационные документы (устав, положения, инструкции, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание).
  • Распорядительные документы (приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, решение).
  • Справочно-информационные документы (протокол, выписка из протокола, докладная записка, объяснительная записка, циркулярные, коммерческие, служебные письма, факсимильные сообщения и др.).
  • Справочно-аналитические документы (акты, справки, сводки, заключения и др.).
  • Язык и стиль делового письма.
  • Наиболее распространенные ошибки в написании деловых писем.
  • Документооборот.
  • Работа с входящими, исходящими, внутренними документами.
  • Журналы регистрации.
  • Контроль исполнения документов.
  • Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.
  • Систематизация документов и формирование дел (номенклатура дел, виды номенклатуры дел, формирование дел и их оформление, оперативное хранение дел, экспертиза ценности документов, подготовка дел к передаче в архив).
  • Деловой имидж секретаря.
  • Рабочее место секретаря.
  • Взаимоотношения с руководителем и коллективом.
  • Технология и этикет деловых ситуаций.
  • Техника ведения телефонного разговора.
  • Работа в приемной.
  • Чай, кофе. Организация приема посетителей.
  • Подготовка деловых поездок руководителя.
  • Участие секретаря в подготовке и проведении переговоров, конференций, презентаций.
  • Организация проведения приемов.
  • Выбор подарков деловым партнерам.

Занятие 8

Классификация документов.

Занятие 9

Состав организационно-распорядительной документации.

Занятие 10

Деловое письмо.

Занятие 11

Документооборот.

Занятие 12

Систематизация документов.

Занятие 13

Имидж секретаря.

Запишитесь на курс прямо сейчас
Записаться

Нажимая на кнопку "Записаться" вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006.
Менеджер перезвонит вам в течение 20 минут (в рабочее время)
Посоветуйте курс своим друзьям и коллегам, они обязательно это оценят!