Возможные формы обучения:
- Очное обучение (инструкция)
Как строится обучение на курсах делопроизводства для секретарей и чему вы сможете научиться?
- Организация грамотного документооборота, контроль и автоматизация работы с входящими, исходящими и внутренними документами – залог успешной работы профессионального секретаря. В рамках данного курса вы узнаете о том, как правильно составляются и оформляются различные деловые документы согласно требованиям ГОСТ.
- Изучение должностных обязанностей и требований, предъявляемых к секретарю, нормативно-методических основ, юридического значения документации, основ планирования рабочего дня и видов планирования вы начнете на первых занятиях курсов делопроизводства на ПК.
- Следующий шаг в непосредственном обучении секретарскому делу – знакомство с классификацией документов и их значением в управлении предприятий на базе ГОСТ Р 6.30-2003. На этом этапе вы подробно изучите каждый вид документации – организационные, распорядительные, справочно-информационные и справочно-аналитические документы.
- Далее вам предстоит освоить язык и стиль делового письма, работу с входящими, исходящими, внутренними документами, электронный документооборот, выявить его преимущества и недостатки в сравнении с обычным документооборотом, научится вести контроль исполнения документов.
- Дальнейшее обучение делопроизводству на компьютере посвящено автоматизации работы секретаря, систематизации документов и формированию дел.
- Поскольку обязанности секретаря руководителя или офис-менеджера не ограничиваются работой с документацией, вы также изучите базовые правила ведения грамотного телефонного разговора, общения с клиентами, построения взаимоотношений с коллективом и руководством, организации проведения приемов, конференций, переговоров, презентаций и деловых поездок руководителя.
- На практических занятиях вы отработаете основные принципы оформления документов, составления приказов, докладных объяснительных записок, справок в текстовом редакторе Microsoft Word и рассмотрите возможности составления документов в табличном редакторе Microsoft Excel.
Содействие Центра компьютерного обучения «IT-курс» в трудоустройстве выпускников
Слушателям, успешно окончившим курсы секретарей и делопроизводства на компьютере, наш учебный центр оказывает помощь в поиске следующих свободных вакансий на рынке трудоустройства в Москве:
- секретаря руководителя;
- офис-менеджера;
- секретаря делопроизводителя.