Курсы секретарей и делопроизводства. Секретарское дело с нуля!

Курсы обучения секретарей делопроизводителей, офис-менеджеров, помощников руководителя. Качественная подготовка специалистов секретарского дела.
Кратко о курсе
Предлагаемый учебный курс обучения секретарей в нашем учебном центре в Москве позволит вам получить полный комплекс знаний и профессиональных навыков в области секретарского дела. Вас ждет семь насыщенных занятий, посвященных изучению делопроизводства, документооборота, стиля делового письма и этики делового общения.
7 300 руб.
Стоимость обучения со скидкой 10%
7 занятий
28 часов
Продолжительность обучения
10
студентов
Средняя величина группы
21
апреля
Ближайшая группа
Расписание
Ближайшая группа Время занятий Цена и скидка Место занятий Преподаватель  
21Апр 2018 13:00 - 16:00 Выходного дня СБВС 6 900 руб.8 100 руб.Скидка - 15% м. Белорусская Ремизова Г.Н. Записаться
17Май 2018 15:30 - 18:30 Дневная Интенсив 6 900 руб.8 100 руб.Скидка - 15% м. Белорусская Ремизова Г.Н. Записаться

О курсе обучения секретарей

Задача курса

Используя эффективную методику обучения секретарей, подготовить компетентных специалистов в сфере делопроизводства и ведения документооборота.

Как строится обучение на курсах делопроизводства для секретарей и чему вы сможете научиться?

  • Организация грамотного документооборота, контроль и автоматизация работы с входящими, исходящими и внутренними документами – залог успешной работы профессионального секретаря. В рамках данного курса вы узнаете о том, как правильно составляются и оформляются различные деловые документы согласно требованиям ГОСТ.  
  • Изучение должностных обязанностей и требований, предъявляемых к секретарю, нормативно-методических основ, юридического значения документации, основ планирования рабочего дня и видов планирования вы начнете на первых занятиях курсов делопроизводства на ПК.
  • Следующий шаг в непосредственном обучении секретарскому делу – знакомство с классификацией документов и их значением в управлении предприятий на базе ГОСТ Р 6.30-2003. На этом этапе вы подробно изучите каждый вид документации – организационные, распорядительные, справочно-информационные и справочно-аналитические документы.
  • Далее вам предстоит освоить язык и стиль делового письма, работу с входящими, исходящими, внутренними документами, электронный документооборот, выявить его преимущества и недостатки в сравнении с обычным документооборотом, научится вести контроль исполнения документов.
  • Дальнейшее обучение делопроизводству на компьютере посвящено автоматизации работы секретаря, систематизации документов и формированию дел.
  • Поскольку обязанности секретаря руководителя или офис-менеджера не ограничиваются работой с документацией, вы также изучите базовые правила ведения грамотного телефонного разговора, общения с клиентами, построения взаимоотношений с коллективом и руководством, организации проведения приемов, конференций, переговоров, презентаций и деловых поездок руководителя.
  • На практических занятиях вы отработаете основные принципы оформления документов, составления приказов, докладных объяснительных записок, справок в текстовом редакторе Microsoft Word и рассмотрите возможности составления документов в табличном редакторе Microsoft Excel.

Содействие Центра компьютерного обучения «IT-курс» в трудоустройстве выпускников

Слушателям, успешно окончившим курсы секретарей и делопроизводства на компьютере, наш учебный центр оказывает помощь в поиске следующих свободных вакансий на рынке трудоустройства в Москве:

  • секретаря руководителя;
  • офис-менеджера;
  • секретаря делопроизводителя.
Учебная программа курса
Занятие 1

Секретарь в структуре управления

  • Нормативно-методическая основа.
  • Юридическое значение документа.
  • Секретарь в структуре управления.
  • Требования, предъявляемые к секретарю, должностные обязанности, планирование рабочего дня секретаря и руководителя.
  • Виды планирования.
  • Классификация документов.
  • Значение документов в управлении предприятием. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
  • Организационные документы (устав, положения, инструкции, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание).
  • Распорядительные документы (приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, решение).
  • Справочно-информационные документы (протокол, выписка из протокола, докладная записка, объяснительная записка, циркулярные, коммерческие, служебные письма, факсимильные сообщения и др.).
  • Справочно-аналитические документы (акты, справки, сводки, заключения и др.).
  • Язык и стиль делового письма.
  • Наиболее распространенные ошибки в написании деловых писем.
  • Документооборот.
  • Работа с входящими, исходящими, внутренними документами.
  • Журналы регистрации.
  • Контроль исполнения документов.
  • Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.
  • Систематизация документов и формирование дел (номенклатура дел, виды номенклатуры дел, формирование дел и их оформление, оперативное хранение дел, экспертиза ценности документов, подготовка дел к передаче в архив).
  • Деловой имидж секретаря.
  • Рабочее место секретаря.
  • Взаимоотношения с руководителем и коллективом.
  • Технология и этикет деловых ситуаций.
  • Техника ведения телефонного разговора.
  • Работа в приемной.
  • Чай, кофе. Организация приема посетителей.
  • Подготовка деловых поездок руководителя.
  • Участие секретаря в подготовке и проведении переговоров, конференций, презентаций.
  • Организация проведения приемов.
  • Выбор подарков деловым партнерам.
Занятие 2

Классификация документов.

Занятие 3

Состав организационно-распорядительной документации.

Занятие 4

Деловое письмо.

Занятие 5

Документооборот.

Занятие 6

Систематизация документов.

Занятие 7

Имидж секретаря.

Преподаватели
Финатова Любовь Юрьевна
Любовь Финатова
Преподаватель курсов ПК для начинающих и секретарей

В учебном центре «IT-курс» Любовь Юрьевна ведет компьютерные курсы для начинающих, машинописи (слепой метод печати), секретарского дела и делопроизводства на ПК.

Образование

Любовь Юрьевна выпускница:

  • Московского государственного заочного педагогического института (МГЗПИ).
  • Техникума государственного делопроизводства.

Окончила курсы стенографии. 

Педагогическая практика

Ведет активную преподавательскую деятельность – помимо учебного центра «IT-курс» читает профильные курсы для начинающих осваивать персональный компьютер, машинопись и секретарское дело в Высшей школе секретарей при Дипломатической Академии, учебном центре «Восток-Запад» и ряде других ведущих образовательных учреждений Москвы. 

Подробнее
Запишитесь на курс прямо сейчас
Наши менеджеры перезвонят вам в течение 20 минут
Посоветуйте курс своим друзьям и коллегам, они обязательно это оценят!